Jakoa.fi Tietosuojaseloste

Päivitetty 10.10.2019

Rekisterinpitäjä

Jakoa Enterprises Oy
Y-tunnus: 3001890-6
Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki
010-2124140
info@jakoa.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Sähköposti: info@jakoa.fi

Rekisterin nimi

Jakoa Tietosuojaseloste

Tietojen käsittelyn periaatteet

Jakoa Enterprises Oy kunnioittaa palveluiden käyttäjiensä sivustomme vierailijoidenyksityisyyttä.

Jakoa Enterprises Oy sitoutuu suojelemaan ja kunnioittamaan oikeuksiasi ja yksityisyyttäsi palveluiden käyttäjänä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä käyttäessäsi Jakoan palveluita tai selatessasi verkkosivustoamme. Tietosuojaselosteessa viittaamme "Sinulla" asiakkaisiin, sivuston vierailijoihin, asiakkaidemme vastuuhenkilöihin ja tosiasiallisiin edunsaajiin.

Meille luottamus käyttäjiemme kanssa on kaikki kaikessa, huolehdimme käyttäjiemme yksityisyydensuojasta palvelussamme. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on kuvata sitä, miten ja miksi keräämme ja käytämme tietoja käyttäjistämme ja kuinka suojaamme käyttäjiemme yksityisyyttä ja tietoja. Suosittelemme, että jokainen palvelun käyttäjä lukeetämän selosteen huolellisesti kokonaisuudessaan, jotta ymmärtää selvästi, miten käytämme ja säilytämme henkilötietojasija yritystietojasi.

Mitä henkilötietoja ja yritystietoja keräämme?

Jakoa kerää henkilötiedot ovat pääasiassa suoraan sinun Jakoa Enterprises Oy:lle antamia tietoja tai saamme niitä käyttäessäsi palveluitamme.

Jakoa Enterprises Oy kerää henkilötietoja ja yritystietoja seuraavissa tilanteissa:

  • Rekisteröityessäsi Jakoan alustalle
  • Käyttäessäsi palveluitamme
  • Osallistuessasi kyselyihimme
  • Ollessa meihin yhteydessä
  • Osallistuessasi kampanjoihimme tai muihin
  • Tehdessänne sopimuksia alustallamme

Näiden lisäksi voimme yhdistää tietojasi lain sallimissa rajoissa tai täydentää niitä muista lähteistä saatavilla sekä tällaisista lähteistä johdetuilla tiedoilla. Esimerkiksi julkiset rekisterit kuuluvat näihin.

Palveluidemme käytön yhteydessä voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

  • Nimitiedot
  • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Digitaaliselle alustalle luoman tilin edellyttämät rekisteröitymistiedot (käyttäjätunnus)
  • Yksilön tiedot (sukupuoli, ikä, henkilötunnus, ammatti, ansioluettelo, työkokemus, työnantaja ja muut vapaaehtoiset tiedot)
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Luvat ja suostumukset
  • Kyselyihin ja kampanjoihin annetut tiedot
  • Palvelun käytöstä kerätyt tiedot (aiemmin käytetty palvelu, sijaintitieto), palveluiden ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot, sekä muut tiedot siitä, miten käytät palveluitamme, evästetiedot)

Palveluiden käytön yhteydessä voimme kerätä seuraavia yritystietoja:

  • Nimitiedot
  • Julkiset rekisteritiedot (y-tunnus, yhtiömuoto, toimialat, perustamisvuosi, yrityksen liikevaihtoluokka, henkilöstöluokka, päättäjätiedot ja vastuuhenkilöt)
  • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Digitaaliselle alustalle luoman tilin edellyttämät rekisteröitymistiedot (käyttäjätunnus)
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Luvat ja suostumukset
  • Kyselyihin ja kampanjoihin annetut tiedot
  • Palveluiden käytöstä kerätyt muut tiedot (aiemmin käytetty palvelu, sijaintitieto), palveluiden ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot, sekä muut tiedot siitä, miten käytät palveluitamme, evästetiedot)

Mihin käytämme henkilö- ja yritystietoja?

Tietokantoja käytetään Jakoa Enterprises Oy:n liiketoiminnan toteuttamiseksi. Tarvitsemme tietoja, liiketoiminnan teknillisille vaatimuksille, juridisiin sopimusteknisiin velvotteisiin sekä asiakaskommunikointiin ja markkinointiin. Hyödynnämme tietoja myös uusien palveluiden kehittämiseen.

Haluamme tarjota asiakkaillemme parhaan mahdollisen palvelun ja käyttökokemuksen alustallamme. Käsittelemme kunnioittaen henkilötietoja ja yritystietoja palveluiden käyttäjien suostumuksella ja ainoastaan silloin kun se on yrityksemme liiketoiminnan kannalta kriittistä.

Henkilötietojen ja yritystietojen tarkastusoikeus

Jokaisella rekisteriimme kuuluvalla yksityishenkilöllä ja yrityksellä on oikeus tarkastuttaa ne tiedot, joita heistä on tallennettu. Tarkastus suoritetaan lähettämällä kirjallinen pyyntö yrityksemme tietosuojavastaavalle. Pyyntöön vastataan 30 vuorokauden kuluessa. Toistuvista henkilötietopyynnöistä Jakoa Enterprise Oy:llä on oikeus veloittaa 10 euron + alv maksu.

Oikeus vaatia henkilötietojen tai yritystietojen korjaamista

Jokaisella rekisteriimme kuuluvalla yksityishenkilöllä ja yrityksellä on oikeus vaatia rekisterissä olevien virheellisten tietojen korjaaminen. Virheellisten tietojen korjauspyyntö suoritetaan lähettämällä kirjallinen pyyntö yrityksemme tietosuojavastaavalle.

Oikeus vaatia henkilötietojen tai yritystietojen poistamista

Jokaisella rekisteriimme kuuluvalla yksityishenkilöllä ja yrityksellä on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen suoritetaan lähettämällä kirjallinen pyyntö yrityksemme tietosuojavastaavalle. Tiedot poistetaan 30 vuorokauden sisällä pyynnön saapumisesta.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja ja yritystietoja

Henkilötietoja ja yritystietoja säilytetään niin kauan kuin niitä yrityksemme liiketoiminnan kannalta tarvitaan. Tietoja käytetään aiemmin mainittuihin vain yrityksemme liiketoiminnan kannalta välttämättömiin velvotteisiin. Tiedot pyritään pitämään aina mahdollisimman ajan tasalla ja niitä tarkistetaan säännöllisesti. Noudatamme aina lakia ja säännöksiä tietojen säilytyksessä ja toimimme niiden edellytysten puitteissa.

Henkilötietojen ja yritystietojen luovuttaminen

Jotta voimme tarjota palveluita parhaalla mahdollisella tavalla, se edellyttää että henkilötietojasi ja yritystietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten viranomaisille, palveluntuottajille, alihankkijoille ja liikekumppaneille. Voimme kuitenkin luovuttaa tietojasi vain siinä tilanteessa, että olet hyväksynyt tietojesi luovutuksen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja tai yritystietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen ja yritystietojen suojaamisen periaatteet

Käsitellessämme henkilötietoja ja yritystietoja noudatamme aina tarkasti lainsäädännön mukaisia velvotteita. Meidän ja asiakkaiden välinen luottamus on tärkeintä ja pyrimme suojaamaan tiedot jokaisessa tilanteessa parhaalla mahdollisella tavalla. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot ja yritystiedot on suojattu ja tallennettu yrityksemme järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoa työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Ohjeistamme tietoja käsitteleviä henkilöitä aktiivisesti tietosuoja-asioissa. Henkilötiedot ja yritystiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan.

Evästeiden käyttö

Eväste (cookie) on pieni tunnistetiedosto, joka selain tallentaa käyttäjän päälaitteelle. Yrityksemme käyttää evästeitä kehittämään palvelumme tasoa ja luomaan palvelunkäyttäjälle parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Keräämme ja analysoimme verkkoalustamme käyttöön liittyviä tietoja. Evästeiden avulla voidaan kerätä mm. seuraavia tietoja:

  • Kellonaika
  • Mistä verkko-osoitteesta käyttäjä tulee sivustollemme ja mihin osoitteeseen käyttäjä siirtyy sivustoltamme
  • Käyttäjän IP-osoite
  • Sivullamme käytetty aika
  • Miltä palvelimelta käyttäjä on tullut sivustollemme

Käyttäjällä on mahdollisuus muuttaa selaimensa asetuksia ja estää evästeitä tai hankkia tietoa evästeiden käyttämisestä.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pyrimme aktiivisesti kehittämään palveluitamme ja tuotteitamme asiakkaiden kannalta parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä saattaa johtaa muutoksiin tietosuojaselosteessa. Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää myös aika ajoin lainsäädännön muuttuessa. Ilmoitamme sinulle, mikäli tietosuojaselosteeseen tulee oleellisia muutoksia.

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@jakoa.fi.